知识产权 | 商业秘密保护小课堂第4课:企业商业秘密的秘密点梳理及分级管理

 

 

 

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什么是商业秘密的秘密点?

 

商业秘密的秘密点是指商业秘密权利人请求保护的、与公知公用信息不同的信息。它既是原告权利的支撑点,也是判断被告是否构成侵害的对照物。简而言之,秘密点就是请求保护的商业秘密的具体内容。

在技术秘密案件中,任何一项技术,无论是结构和图纸还是工艺和配方,无论是技术难度高的还是技术难度低的信息,实际上都由两部分组成:一部分是现有技术(或称公知技术),另一部分则是特有技术(或称区别点)。这两部分组成一个技术整体,在实际运用中无法分离,而保护商业秘密的相关法律所要保护的显然是后一部分。

因此,有关商业秘密的诉讼案件应围绕原告请求保护的技术信息或经营信息的区别点进行。技术信息中与公知技术的区别点越多,则秘密点就越多。

 

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为什么要梳理秘密点?

 

1.便于维权

首先,秘密点是确定商业秘密权利范围的关键。商业秘密的秘密点是请求保护的、与公知公用信息不同的信息,它明确界定了商业秘密的范围。通过梳理秘密点,企业可以清晰地了解哪些信息属于其商业秘密,进而有效地采取保护措施。

其次,秘密点的梳理有助于计算损失和确定侵权违法所得。在商业秘密受到侵害时,企业可以根据梳理出的秘密点,准确计算因侵权行为造成的经济损失,包括直接经济损失和间接经济损失。同时,秘密点也是判断被告是否构成侵害的对照物,有助于确定侵权者的违法所得。

此外,梳理秘密点有助于企业在维权过程中提供有力证据。在商业秘密诉讼案件中,原告需要围绕请求保护的技术信息或经营信息的区别点进行举证。通过梳理秘密点,企业可以更有针对性地准备证据,提高维权成功率。

 

2.便于企业内部管理

梳理商业秘密的秘密点还有助于企业加强内部管理和防范泄密风险。通过对秘密点的梳理和分析,企业可以识别出可能存在的泄密风险点,进而采取相应的防范措施,如加强保密制度建设、提高员工保密意识等。

 

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如何梳理商业秘密的秘密点?

 

企业进行商业秘密的秘密点梳理时,可以从以下几个方面进行:

 

1.秘密点分类:企业首先需要明确哪些信息属于商业秘密的范畴。商业秘密通常指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

常见的技术信息有:原料、组分、配方、材料、样品、样式、植物新品种繁殖材料、工艺、方法或其步骤、算法、数据、计算机程序等。

常见的经营信息有:经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。

 

2.收集及分析秘密点:在进行秘密点的清查前需要对企业各部门员工进行培训,让员工了解何为商业秘密,如何从众多信息中区分出潜在商业秘密信息。经过培训后,各部门的员工将本部门潜在秘密点找出,并形成本部门的商业秘密点清单。最后每个部门将本部门商业秘密点清单上报到商业秘密管理部门,管理部门的商业秘密管理人员对收集到的信息与公知公用信息进行对比,找出其中的不同点。这些不同点即为商业秘密的秘密点,是请求保护的核心内容。

 

3.建立秘密点清单:将梳理出的秘密点整理成清单,明确列出每个秘密点的具体内容、价值和保护措施。这有助于企业对商业秘密进行系统化的管理和维护。

 

4.定期审查和更新:随着企业业务的发展和市场竞争的变化,商业秘密的秘密点也可能发生变化。因此,企业需要定期对秘密点进行审查和更新,确保保护措施的时效性和有效性。

 

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秘密点如何分级管理?

 

1.分级原则

考虑到商业秘密管理的成本,避免冗余的管理投入,企业在划定商业秘密范围时根据商业秘密的重要程度、易于实施的程度、成本高低、泄露后可能造成的损害程度等结合企业自身情况设定商业秘密的分级。分级的目的在于对不同级别的商业秘密采取不同的保护措施,以实现保护效果与成本的平衡。

 

2.等级划分

核心商业秘密(一级):涉及企业的核心技术和经营策略,泄露后会对企业的生存和竞争地位造成重大损害。这类信息通常包括关键技术、核心算法、产品研发计划、市场战略等。

重要商业秘密(二级):对企业的运营和市场竞争具有一定影响,泄露后可能导致企业遭受经济损失或声誉损害。这类信息可能包括客户资料、供应商信息、销售策略等。

一般商业秘密(三级):虽然对企业的运营和市场竞争影响较小,但仍需采取一定措施进行保护。这类信息可能包括日常运营数据、内部管理文件等。

 

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保密期限

 

在确定密级后,企业还需要为每个商业秘密设定具体的保密期限。保密期限应根据商业秘密的性质、价值、市场竞争态势和技术发展趋势等因素进行设定,并定期进行审查和调整。一般来说,商业秘密的保密期限可以设定为永久保密,也可以设定为一定年限的保密。每个商业秘密的情况都不同,需要根据实际情况进行具体的分析和判断。例如,有些商业秘密可能已经公开或者容易被模仿,可以适当缩短其保密期限;而对于一些高度机密的商业秘密,则需要长期保持高度的保密状态。比如我们熟知的可口可乐配方,作为商业秘密保护已有上百年的历史,除非它主动公开,否则一直可以作为商业秘密来保护。

 

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结语

 

秘密点的梳理不仅有利于企业在维权时明确请求保护的商业秘密具体内容,缩短维权周期,提高维权效率,还有助于企业的日常管理和监控,降低商业秘密维护的成本。因此,企业应该重视秘密点的梳理工作,加强商业秘密的保护和管理。

 

 
 

 

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发布时间:2024-08-27 16:45